Une informalité excessive est un autre piège. Lorsque vous connaissez bien votre équipe, vous pourriez être tenté d`utiliser des mots vernaculaires ou argot, tels que Dudes, y`All, guys ou d`autres monikers qui semblent léger et amusant. Cependant, à moins que vous ne connaissiez très bien les individus, vous risquez d`exclure ou d`offenser les destinataires qui n`aiment pas ce genre d`adresse. Rappelez-vous également que les communications d`affaires restent rarement dans le groupe auquel elles sont adressées. Un destinataire peut transmettre votre lettre à son patron, par exemple. Si vous respectez la formulation qui est inclusive et respectueuse, vos salutations de lettre d`affaires seront toujours bien reçues. Votre meilleur plan d`action est de choisir un style et de s`en tenir à elle ou de suivre les directives fixées par votre organisation. De nombreuses entreprises ont leur propre style d`écriture — et des lignes directrices pour y aller — qui peuvent ou non suivre l`étiquette traditionnelle de rédaction de lettres. Un bloc peut ou ne peut pas inclure un téléphone ou un fax.
Quand il s`agit de la salutation réelle, une fois que vous avez répertorié tous les destinataires, utilisez un message d`accueil de groupe, tels que «chers participants» ou «chers collègues du projet. Lorsque vous avez un petit groupe de destinataires, typiquement moins de cinq, la salutation idéale est «cher» suivi de chacun de leurs noms, et se terminant par deux-points. Selon la formalité de la lettre, vous pouvez utiliser soit le prénom ou le titre et le nom: alors, écrivez une lettre d`accompagnement convaincante pour pourquoi vous seriez un bon choix pour le travail, avec des réalisations spécifiques et pertinentes des travaux précédents, d`une manière qui augmente plutôt t Han répète votre CV. C`est la partie importante. Je ne peux pas imaginer en utilisant le formulaire que vous fournissez en fonction de ce qui est «traditionnel». Dans ceux-ci, la femme perd son nom de couple avec son prénom (et son identité), «Madame» le prénom et le nom de mon mari»; Je serais insulté de recevoir quelque chose avec ce type de format utilisé, comme je pense que beaucoup de femmes seraient. Dans le corps de l`e-mail, répertoriez le nom de deux ou trois destinataires après le message d`accueil. Par exemple, «cher Joe, Jane et Tim,» ou «Cher M. Johnson, Mme Hollis et M. Baxter.» Pour les listes étendues, énumérez le nom, la compagnie et le titre dans l`ordre avant le salut. Par exemple: 1. un couple marié est composé d`un homme et d`une femme.
2. le nom de l`homme, avec le honorifique approprié, passe en premier. 3. une femme mariée prend le nom de son mari. 4. le nom donné par une femme mariée ne fait pas partie de l`adresse ou de la salutation. L`email est plus indulant avec des exigences de formalité. Vous avez les cases d`adresse qui incluent les destinataires principaux, les copies de carbone (CC) et les copies de carbone aveugles (BCC). Entrez l`adresse e-mail de chaque destinataire dans la case appropriée. Les personnes qui ont besoin d`obtenir et de répondre à la lettre sont les principaux destinataires. Si vous envoyez également une copie à un gestionnaire ou à une autre partie nommée dans la lettre, ils obtiennent la lettre à titre informatif et devraient être dans la boîte de CC. L`étiquette et l`expert en protocole Cynthia W.
Lett affirme que le fait de traiter une lettre à deux destinataires n`est jamais correct. Elle préconise d`envoyer la même lettre à chaque destinataire, avec seulement le nom et l`adresse de ce destinataire sur la lettre. Au bas de chaque lettre, alors, vous indiquez qu`une copie de courtoisie a été envoyée à l`autre destinataire. Le manuel de référence Gregg suggère également que si la lettre a de nombreux destinataires, il peut être plus approprié d`adresser des lettres distinctes à chaque personne et de placer un bloc de distribution à la fin de la lettre. Si votre lettre ou votre courriel va à plus de quatre ou cinq personnes, utilisez une salutation qui fait référence au groupe dans son ensemble. Sur le lieu de travail, les équipes et les départements ont souvent défini des noms qui peuvent être utilisés dans la salutation. Lorsque ce n`est pas le cas, ou lorsque votre lettre va aux destinataires de différents groupes, vous pouvez adresser la lettre par position générale.