En outre, votre industrie particulière pourrait avoir des exigences juridiques supplémentaires concernant la protection des informations confidentielles. Par exemple, si votre entreprise est dans le secteur de la santé, alors il pourrait être nécessaire pour votre accord de bénévolat d`incorporer des références spécifiques à la protection des renseignements sur les patients en vertu des directives HIPAA. Cet accord de bénévolat a été conclu avec [Agreement. CreatedDate] entre les parties [Organization.Name] (Organisation) et [Volunteer.Name] (bénévole). Le bénévole doit faire rapport à [Supervisor.Name] chaque jour les services sont fournis pour l`instruction et l`orientation. Déclarations de revenus. Le bénévole dépose toutes les déclarations de revenus et les rapports qui doivent être déposés par le bénévole au motif que le bénévole est un bénévole plutôt qu`un employé. Le bénévole paiera intégralement toutes les taxes applicables en relation avec le rendement du bénévole de tout service bénévole en vertu du présent contrat, y compris les impôts fédéraux, étatiques et locaux. La société ne paiera aucune taxe de chômage ou de rémunération des travailleurs ou des primes pour le compte ou en ce qui concerne le bénévole. Si votre entreprise utilise des bénévoles ou envisage de le faire, il y a certains intérêts que vous voudrez peut-être protéger, même de ceux qui fournissent des services à votre entreprise gratuitement.
D`une part, vous ne voulez pas offenser ou aliéner les personnes soutenant votre entreprise de quelque façon, en particulier si elles le font sans être payés. Cet article aborde cependant certains sujets que vous voudrez peut-être aborder, même en ce qui concerne les bénévoles. Si l`une des questions ci-dessous revêt une importance particulière pour vous, vous ou votre conseiller juridique devez préparer un accord standard pour chaque bénévole à signer et à retourner (l`accord de bénévolat). Notez que, idéalement, vous devriez avoir chaque bénévole signer votre accord de bénévolat avant de commencer tout travail pour votre entreprise. Certes, la présentation d`un tel accord aux bénévoles peut être un sujet sensible, étant donné qu`ils font don de leurs efforts à votre entreprise. Cependant, rappelez-vous toujours de présenter l`accord de manière aussi occasionnelle et routinière que possible. Si nécessaire, expliquez simplement qu`il s`agit d`un document administratif standard que tous les bénévoles doivent signer. Et si les choses se sentent vraiment mal à l`aise, n`hésitez pas à le blâmer sur vos avocats-qui fonctionne habituellement. Le bénévole accepte que, dans le cadre d`une procédure judiciaire, il coopère avec l`organisation ainsi qu`avec les agents de l`organisation. En outre, l`organisation tiendra le bénévole sans danger contre tout dommage lié au service du bénévole.
Statut. Aucune disposition du présent contrat ne crée ou ne doit être interprétée comme constituant une relation de travail, un partenariat, une coentreprise ou une relation d`Agence entre la société ou ses filiales, d`une part, et le bénévole, d`autre part, ou donnant droit à la Volontaire pour contrôler de quelque manière que ce soit la conduite des affaires de la société ou de l`une de ses filiales. Si vous n`avez pas de mandataire corporatif pour vous aider à préparer votre contrat de bénévolat, consultez Comment rédiger un accord de lettre ou un mémorandum d`entente et dix conseils pour conclure des ententes commerciales solides et des contrats pour obtenir des directives sur la façon de rédiger votre propre contrat. Pour plus d`informations sur l`inclusion d`une disposition de non-divulgation dans votre contrat de bénévolat, consultez l`exemple de contrat de confidentialité (NDA). L`organisation peut refuser d`accepter le temps des bénévoles et peut résilier cet accord sans préavis. Comme pour les employés réguliers, les bénévoles entretiennent souvent des relations de travail étroites et positives pendant leur temps avec une entreprise. Vous pourriez être inquiet que les bénévoles puissent éventuellement profiter de ces relations en sollicitant vos employés, entrepreneurs ou autres représentants après leur départ. Si vous avez de telles inquiétudes, incluez une disposition standard de non-sollicitation dans votre contrat de bénévolat.